Moderní zasedací místnosti hrají klíčovou roli ve firemním prostředí. V dnešní době se firmy stále více přizpůsobují hybridním modelům práce, a s tím jde ruku v ruce i přizpůsobení zasedacích prostor. Malé, středně velké místnosti nebo velké konferenční prostory mají své specifické požadavky na prostor, technické vybavení a uspořádání. V tomto článku se podíváme na to, jak zasedací místnosti rozdělujeme a jak je doporučujeme vybavit. Zohledníme počet osob, výběr technologií i prvky, které podporují akustiku a vizuální kvalitu komunikace.
Vhodné nastavení pro různé typy zasedacích místností
PHONE BOOTH
Phone booth je ideálním prostorem pro jednotlivce nebo malé schůzky, kde jsou přítomny maximálně dvě osoby. V tomto prostředí je důležité zajistit kvalitní osvětlení, ventilaci a ergonomické sezení.
Doporučuje se využít:
- Monitor nebo laptop s kvalitní kamerou
- Externí mikrofon a sluchátka pro lepší zvuk / kvalitní náhlavní soupravu
- Stabilní a rychlé internetové připojení
- Programy pro videokonference, jako jsou Zoom, *Microsoft Teams nebo Google Meet
- Logi Dock - Dokovací stanice s ovládacími prvky pro jednání a hlasitým odposlechem
HUDDLE ROOM
Huddle room je malá místnost určená pro 1 až 3 osoby. Je ideální pro krátké a operativní schůzky.
Doporučuje se využít:
- Menší LED monitor nebo display pro sdílení prezentací
- Webkameru s širokým zorným polem v kombinaci s Logi Dock
- All-in-one řešení kamery s integrovanými reproduktory a mikrofony
MALÁ MÍSTNOST
Malé zasedací místnosti jsou určené pro 4 až 6 osob a jsou ideální pro krátké a operativní schůzky.
Doporučuje se využít:
- LED monitor nebo display pro sdílení prezentací
- Webkameru s širokým zorným polem
- All-in-one řešení kamery s integrovanými reproduktory a mikrofony
Je důležité zmínit, že v roce 2024 se odhadem 75 % online videokonferencí uskuteční právě v malých místnostech.
STŘEDNÍ MÍSTNOST
Střední zasedací místnosti jsou navrženy pro 7 až 16 účastníků a jsou vhodné pro pravidelné týmové porady či prezentace.
Doporučuje se využít:
- Modulární řešení:
- Konferenční kameru s vysokým rozlišením
- Stropní / stolní mikrofony
- Reproduktory, které zajistí kvalitní zvuk ve všech částech místnosti
- Alternativou může být samozřejmě All-in-one řešení kamery s integrovanými reproduktory a mikrofony doplněné o přídavné stolní nebo stropní mikrofony.
- Velký display nebo projekční plátno
- Volitelně integrovaný systém pro ovládání světel a zvuku
VELKÁ MÍSTNOST
Velké zasedací místnosti jsou určeny pro více než 16 účastníků a vyžadují komplexní technologie pro zajištění kvalitní videokonference.
Doporučuje se využít:
- 4K kamery s funkcemi jako automatická detekce osob, framing, optický zoom a širokoúhlý záběr. Sledování mluvčího (tracking) zde nahrazuje systém pro automatické rozpoznání a zaostření osob v prostoru.
- Reproduktory a mikrofony: Sestavy rozmístěné po místnosti zajišťují rovnoměrnou kvalitu zvuku, a to i ve větších prostorách, kde je důležitá eliminace ozvěny a šumu.
- Více velkých obrazovek nebo projekční plátno: Uspořádání obrazovek dle prostorových potřeb místnosti zajišťuje pohodlné sledování obsahu ze všech úhlů.
- Profesionální audiovizuální systém: Komplexní řešení pro optimalizaci zvuku a obrazu podle akustických parametrů místnosti.
- Ovládání prostředí: Technologie na ovládání osvětlení, zvuku a teploty přináší větší komfort pro účastníky, s možností přizpůsobit prostředí konkrétním potřebám.
Zajištěním vhodného vybavení pro různé typy zasedacích místností můžete dosáhnout efektivní komunikace a spolupráce, což je klíčové pro úspěšné pracovní prostředí.
V dalším článku se dozvíte více o jednotlivých produktech a také rozebereme konkrétní platformy. Článek ponese název: Nejlepší technologie pro hybridní schůzky: Logitech řešení.
Těšíme se zase příště!
